为不断提高档案管理工作水平,积极推进档案信息化建设,兴义市兴泰街道办多措并举,扎实有效地开展档案整理、保管工作。
一是组织学习,提高工作人员素质。兴泰街道办积极组织专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,按照档案规范整理的要求,结合街道办工作实际,严格分类文件归档。在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。2017年新增档案条目713条,目前已完成2017年档案整理归档工作。
二是完善制度,加大基础设施建设。结合兴泰街道办实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。采取服务外包方式,选择与昆明信迪科技开发有限公司黔西南州分公司合作,对档案数字化标准和合同内容进行了商定;同时,加强档案实体安全、档案数据安全、数字化加工场所及使用人员的安全管理,确保档案整理的规范化。
三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。近日,雨水不断,兴泰街道办高度重视汛期档案安全工作,组织人员对档案室进行了一次全面细致的安全检查,暂未发现漏雨、渗水等不安全因素。