兴义市猪场坪乡为切实做好汛期档案安全保管工作,采取以下五个措施做好应对防范:
一是加强组织领导。成立以乡党委副书记、政法委书记为组长、纪委书记为副组长,各部门负责人为成员的汛期档案安全管理工作领导小组,负责组织、协调、指导工作开展,下设办公室在乡党政办,负责档案日常监管、收集、整理相关资料及领导小组安排的其他事宜。
二是明确责任 层层落实。严格实行责任制,建立责任追究制,对麻痹大意造成档案损毁的依据相关法律、法规严格追究相关人员的责任, 乡党政办组成档案安全抢险救急队伍,负责督导检查,认真落实档案安全责任制,制定和完善汛期档案安全管理应急方案,做到责任到人,措施到位,并时刻关注天气变化,保持通讯畅通,发现问题及时向领导小组汇报,确保档案安全渡汛。
三是强化日常管理。加大对档案库房及周边环境安全巡视力度,认真查看档案库房防雨、防渗、防雷电等情况,发现问题及时组织整改,消除档案安全隐患。
四是严格库房管理制度。坚持每日巡视,认真做好库房温湿度记录,档案管理员,坚持每天档案室开窗、开门、通风,并及时投放防潮、防虫药丸,做好防潮、防虫工作。
五是落实值班制度。明确带班领导和人员,密切关注天气预报和汛情通报,根据应急预案工作要求,加强应急演练,档案安全抢险救急队全体成员时刻保持通讯畅通,当可能遭到水灾险情时能够迅速组织力量,提前做好安全转移工作。