今年以来,市水务局始终坚持以实现水利可持续发展为目标,从健全机构、注重学习、规范管理等方面强化档案管理,切实提升档案服务水利建设和水利工作的能力,取得了明显成效。
一是健全机构。成立了以局长为组长,分管副局长为副组长的工作领导小组,负责档案法规的宣传、教育,制定档案工作发展规划,研究解决档案工作中出现的重大问题。同时根据水务局的实际情况,将局机关档案、财务档案、人事档案分别明确专人管理。
二是注重学习。组织局办公室全体人员以及专职档案管理员学习了《档案法》、《保密法》、《档案工作条例》等相关法律法规,积极参加市档案局组织的档案管理知识培训,不断提高业务素质和业务技能。档案管理人员学会档案材料装订整齐,格式规范,对破损和过大过小的材料,按规定进行托裱、折叠和粘贴。
三是规划管理。根据《档案法》等相关规定,结合工作实际,健全完善了文书工作制度、立卷归档制度、档案保管制度以及档案统计、鉴定、移交等日常管理制度,特别对内部阅档及外部阅档等制订了档案保密制度、档案利用制度,明确了阅档程序和职责,使机关档案管理网络体系能高效、高质量的运转。