兴义市档案局（馆）

及内设机构主要职能职责

  根据《中共兴义市委 兴义市人民政府关于印发〈兴义市人民政府机构改革的实施意见〉的通知》（兴发〔2010〕24号）和中共兴义市委机构编制委员会办公室《关于做好市直各部门“三定”工作的通知》（兴市机编办〔2010〕05号）文件精神，设立兴义市档案局，与市档案馆实行局馆合一体制，履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，为市人民政府直属事业单位，参照公务员法管理。主要职责、内设机构如下：

一、主要职责

（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策。

（二）拟定全市档案事业发展规划、年度计划和规章制度并组织实施。

（三）监督指导全市档案工作，开展档案行政执法检查，依法查处档案违法行为。

（四）组织指导全市档案理论学习及档案科研、宣传教育和档案工作人员的培训工作。

（五）开发档案信息资源，收集、征集和接收对国家和社会有保存价值的档案资料，对馆藏档案资料进行科学管理，为社会利用档案信息资源提供服务。

（六）接收和收集现行文件和相关资料，进行科学的管理，向社会提供利用，推进政务公开工作。

（七）加强爱国主义教育基地建设，适时举办各种展览，开展爱国主义教育活动。

（八）对在全市档案工作中做出突出成绩的单位和个人，提出表彰意见并进行表彰。

（九）承办市委、市人民政府和上级档案管理部门交办的其它工作。

 二、内设机构

（一）人秘股。

1、承担机关会务、文秘、档案、信访、机要、保密、财务、安全、印鉴、后勤和社会治安综合治理工作。

2、承担档案信息网络及政府上网工程的相关工作。

3、承担机构编制、干部人事、劳动工资、统计年报、档案专业技术职称聘任、计划生育、退休人员和目标管理等工作。

4、承担档案学会日常事务工作。

5、负责文件收发和局（馆）所有文件的打印工作。

6、完成局（馆）领导交办的其它工作任务。

   （二）法规业务股。

1、承担档案行政执法相关工作，开展档案法规宣传和执法检查工作，依法查处档案违法案件。

2、承担档案业务监督和指导的相关工作。

3、承担全市档案干部继续教育和培训的相关工作。

4、完成局（馆）领导交办的其它工作任务。

（三）保管利用股。

1、拟定档案接收计划，依法接收档案并进行科学的保管。

2、对馆藏档案资料进行科学的鉴定，编制各种检索目录，有效地为社会提供档案查阅服务。

3、提出开放档案的意见，编制开发档案目录，依法向社会开放档案。    

4、完成局（馆）领导交办的其它工作任务。

（四）编研股。

1、开发档案信息资源，定期向社会公布档案史料信息。

2、编制出版各种档案参考资料。

3、编制出版档案利用效果事例选编。

4、利用馆藏档案资料，建立和完善档案特藏室。

5、完成局（馆）领导交办的其它工作任务。

   （五）现行文件阅览中心。

1、收集和接收现行文件和相关资料并进行整理编目。

2、向社会提供现行文件资料查阅服务。

3、承担馆藏档案机检目录的编制工作。

4、完成局（馆）领导交办的其它工作任务。

   （六）爱国主义教育基地。

1、收集和整理爱国主义教育基地建设有关的资料、图片、音像和实物。

2、承担布展的相关工作，举办各种形式的展览，开展各种形式的爱国主义教育活动。

3、承担爱国主义教育基地的参观、接待和讲解等日常工作。

4、完成局（馆）领导交办的其它工作任务。