2016年1月29日上午,由局(馆)长房元泽、人秘股杨鉴、保管利用股张盛志组成的检查组对兴义市档案局(馆)库房及办公区域的门窗、电源线路、设备运转、消防器材、温湿度控制、霉变、虫蛀等情况进行仔细查看。检查组一行一查屋顶、墙面是否有渗漏现象;二查各库房电源线路是否有脱皮、漏电等现象;三查库内外照明、温湿度记录仪、除湿机、防盗报警装置等是否运转正常;四查库内档案资料是否有潮湿、虫蛀、鼠咬等现象;五查消防器材和防虫药剂是否有效。
同时,局(馆)长房元泽强调,全体人员一定要增强安全意识,提高安全防范能力。一是春节期间,带班领导要加强值班巡查;值班人员要按时到岗,搞好值班交接和日常巡查,建好安全检查台账。二是要做好重点部位安全管理工作。重点加强档案馆库房、保管利用和现行文件阅览中心、视频监控室及爱国主义教育基地的安全管理,确保春节期间无任何安全事故发生。